Cara Cek dan Membedakan Sertifikat Rumah Asli atau Palsu Beserta Contoh Gambarnya
r123-share-title

Terakhir diperbarui 09 Januari 2025 · 7 min read · by Ilham Budhiman

Sertifikat Rumah Asli

Anda perlu memperhatikan banyak hal saat proses jual beli rumah, terutama memastikan sertifikat rumah asli atau palsu.

Pasalnya, saat ini banyak beredar sertifikat rumah paslu yang dilakukan oleh para mafia tanah.

Jadi, ketika hendak melakukan transaksi properti, Anda wajib mengetahui perbedaan sertifikat rumah asli dan palsu.

Jangan sampai, berkas rumah yang diterima palsu sehingga dapat merugikan di kemudian hari.

Hal ini karena salah satu risiko akibat sertifikat rumah palsu adalah terjadinya sengketa.

Apalagi, banyak mafia tanah yang mengincar masyarakat luas.

Untuk itu, pastikan Anda tahu seluk-beluk tentang sertifikat rumah asli.

Artikel ini akan mengulas terkait isi, cara cek, hingga contoh sertifikat asli yang dapat terjamin keabsahannya.

Baca ulasan ini sampai selesai, ya!

Daftar Isi Artikel:

Jenis-Jenis Sertifikat Rumah
Cara Cek Keaslian Sertifikat Rumah
Contoh Sertifikat Rumah Asli
Tips Membedakan Sertifikat Rumah Asli dan Palsu
Tabel Perbedaan Sertifikat Rumah Asli dan Palsu

Jenis-Jenis Sertifikat Rumah

1. Sertifikat Hak Milik (SHM)

Sertifikat Hak Milik

Sertifikat Hak Milik atau SHM adalah jenis dokumen rumah dengan kekuatan hukum tertinggi, tanpa memiliki batas waktu, dan hanya bisa dimiliki oleh WNI.

Rumah yang memiliki SHM biasanya dijual dengan harga tinggi, malah relatif mahal.

Pasalnya, rumah dengan SHM legalitasnya sah dan dapat dipastikan terbebas dari sengketa.

Dengan begitu, rumah disertai SHM tidak bisa diklaim oleh orang lain.

Jika ingin membeli rumah yang sudah SHM, Perumahan Tanakayu di Tangerang Selatan bisa menjadi rekomendasi menarik.

2. Sertifikat Hak Guna Bangunan (HGB)

Jenis sertifikat rumah asli selanjutnya adalah sertifikat Hak Guna Bangunan (HGB).

HGB merupakan sertifikat yang diberikan saat seseorang membangun rumah di atas tanah yang bukan miliknya.

Tidak seperti SHM, HGB hanya memiliki jangka waktu 30 tahun, tetapi dokumen ini bisa diperpanjang selama 20 tahun.

Pemilik rumah bersertifikat HGB diberi kuasa memakai lahan untuk mendirikan bangunan atau keperluan lainnya dengan batas waktu tertentu.

3. Akta Jual Beli (AJB)

Akta Jual Beli

Sertifikat Akta Jual Beli (AJB) adalah dokumen yang menyatakan adanya perpindahan atau peralihan hak atas suatu bidang lahan dari pemilik atau penjual.

Akta Jual Beli bisa dibuat setelah proses jual beli properti sudah lunas.

Berkas ini sama pentingnya dengan yang lain, sebab AJB dapat dipakai sebagai perlindungan hukum atau alat bukti, bila sewaktu-waktu terjadi perselisihan.

Akta ini disahkan oleh Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) dan diatur dalam Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional (BPN) No. 8 Tahun 2012.

4. Sertifikat Hak Satuan Rumah Susun (SHSRS)

Sertifikat Hak Satuan Rumah Susun (SHSRS) adalah sebuah dokumen yang diperuntukkan untuk rumah susun dan apartemen.

Sertifikat ini diberikan kepada masyarakat yang tinggal pada sebuah bangunan yang dikembangkan di atas lahan bersama.

Sama halnya seperti sertifikat kepemilikan lain, SHSRS merupakan bukti legalitas yang sah di mata hukum atas kepemilikan hunian vertikal.

Namun, jika hanya berstatus sebagai penyewa di dalam hunian vertikal tersebut, Anda tidak berhak mempunyai sertifikat kepemilikan.

Sertifikat Hak Milik (SHM), Hak Guna Bangunan (HGB), Girik, Akta Jual Beli (AJB), dan Sertifikat Hak Satuan Rumah Susun (SHSRS) perlu Anda ketahui saat transaksi properti, baik rumah, tanah, apartemen, atau lainnya.

Pasalnya, berbagai sertifikat tersebut tentunya memiliki arti dan fungsi yang berbeda.

Cara Cek Keaslian Sertifikat Rumah

Cara Cek Keaslian Sertifikat Rumah Asli Halaman Dalam

Setelah mengetahui jenis-jenis berkas yang dilibatkan dalam jual beli properti, berikut cara cek keaslian sertifikat rumah asli melalui isinya.

Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya:

1. Halaman Depan

Pada halaman depan sertifikat rumah asli, terdapat tulisan “Daftar Isian” dengan nomor yang berisi kode tertentu.

Kode tersebut menunjukkan bahwa dokumen ini merupakan sertifikat hak atas tanah atau buku tanah.

Selanjutnya, di halaman depan terdapat “Jenis Sertifikat” yang membedakan tipe sertifikat, seperti hak milik atau hak pakai.

Selain itu, bagian alamat properti akan memuat penjelasan alamat dari bangunan yang terdapat di dalam sertifikat.

Biasanya, alamat properti dilengkapi dengan kotak yang berisi nomor kode provinsi, kabupaten, kecamatan, kelurahan, dan nomor sertifikat.

Sementara, di sebelah kiri kotak, terdapat alamat kantor Badan Pertanahan Nasional BPN sesuai daerah sertifikat dibuat.

Terakhir, di halaman depan pun telah tercetak nomor blanko pada bagian paling bawah.

2. Halaman Dalam

Setelah bagian muka, pada halaman dalam terdapat lembaran yang tertulis “Pendaftaran Pertama”.

Pada halaman depan juga tertera tabel dengan kolom-kolom yang berisikan:

Nomor Identifikasi Bidang (NIB)
Nomor desa atau kelurahan
Tanggal lahir pemilik
Asal hak
Dasar penerbitan

3. Halaman Surat Ukur

Terakhir, cara cek sertifikat rumah asli dapat dilakukan dengan melihat bagian halaman surat ukur.

Halaman ini berisikan nomor sertifikat dan Nomor Identifikasi Bidang (NIB), serta keterangan lengkap lokasi dari properti tersebut.

Misalnya untuk isi dari sertifikat rumah, di bagian ini akan dilengkapi denah demi menunjukan bentuk tanah dan fungsi bangunan tersebut.

Contoh Sertifikat Rumah Asli

Selain isian dari sertifikat rumah asli, Anda juga bisa melihat contoh sertifikat rumah secara langsung ke Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN).

Untuk memastikan keabsahannya, Anda dapat mengujinya lewat kode yang tertera.

Kode tersebut berguna untuk membedakan jenis sertifikat.

Berikut beberapa kode sertifikat berdasarkan jenisnya:

1 = Hak Milik
2 = Hak Guna Bangunan
3 = Hak Guna Bangunan dan Pakai
4 = Tanah Hak Pengelolaan
5 = Tanah Wakaf
6 = Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun
7 = Hak Tanggungan
8 = Tanah Negara

Selain itu, pastikan NIB yang terletak pada “Pendaftaran Pertama” harus sama dengan kode yang ada pada halaman depan.

Adapun langkah terakhir untuk memastikan keaslian sertifikat rumah adalah, bisa dengan mengecek sertifikat Pajak Bumi dan Bangunan (PBB).

Anda dapat melihat keterangan letak objek tanahnya, sama dengan NIB atau tidak.

Agar bisa membedakan sertifikat rumah asli dan palsu lebih jeli lagi, simak beberapa tips tambahan berikut ini.

Tips Membedakan Sertifikat Rumah Asli dan Palsu

1. Periksa ke Badan Pertanahan Nasional

Cara cek sertifikat rumah asli bisa dilakukan di kantor BPN.

Nantinya, pegawai BPN akan mengecek keaslian sertifikat melalui nomor registrasi dan bentuk fisik.

Anda bisa membawa sertifikat tanah, bukti lunas PBB terakhir, dan surat permohonan.

Biaya mengecek keaslian sertifikat biasanya dikenakan sebesar Rp50 ribu, serta dilakukan dalam waktu 1 hari kerja.

Langkah ini sangat direkomendasikan karena tingkat kepercayaannya 100%.

2. Cek Menggunakan Jasa PPAT

Anda pun bisa melakukan pengecekan sertifikat melalui jasa Petugas Pembuat Akta Tanah (PPAT).

Cek sertifikat rumah asli ke PPAT dilakukan bagi Anda yang tidak banyak memiliki waktu luang.

3. Cek Bentuk Fisik Sertifikat

Anda bisa melakukan cek sertifikat dengan cara memeriksa bentuk fisiknya.

Umumnya, sertifikat rumah memiliki warna hijau terang, sedangkan sertifikat lain memiliki sampul abu-abu.

Pastikan juga cap dan tanda tangan pada sampulnya berasal dari BPN.

4. Cek secara Online

Cara membedakan sertifikat rumah asli selanjutnya bisa dilakukan secara online.

Anda bisa memanfaatkan beberapa situs dan aplikasi, untuk memastikan keabsahan dari sebuah sertifikat rumah.

Lewat Website ART/BPN

Silakan buka laman www.atrbpn.go.id.
Setelah itu, pilih menu “Publikasi”
Selanjutnya, pilih “Layanan”, lalu klik “Pengecekan berkas”.
Anda tinggal memasukan data yang diperlukan, seperti kantor BPN terkait, nomor berkas, tahun, dan PIN berkas.
Terakhir, klik “Cari Berkas”.

Aplikasi Sentuh Tanahku

Cek sertifikat rumah asli pun bisa melalui aplikasi bernama Sentuh Tanahku.

Aplikasi ini bisa melakukan pengecekan sertifikat, termasuk pengurusan berkas sertifikat tanah.

Tabel Perbedaan Sertifikat Rumah Asli dan Palsu

	Sertifikat Asli	Sertifikat Palsu
Warna Sampul	Berwarna hijau	Warna lain yang berbeda dari aslinya
Logo	Terdapat logo Garuda Pancasila dengan gambar yang jelas	Logo mungkin tidak jelas
Nomor Sertifikat	Unik dan tidak ada yang sama	Nomor mungkin tidak terdaftar di database BPN atau tidak sesuai dengan data fisik properti
Tanda Tangan dan Cap	Tanda tangan dan cap basah BPN jelas dan sesuai dengan pejabat yang berwenang	Tanda tangan dan cap mungkin tidak jelas atau palsu
Kualitas Kertas	Kertas berkualitas tinggi terasa tebal dan kokoh	Kualitas kertas mungkin lebih tipis atau terlihat seperti fotokopi
Informasi	Semua informasi lengkap dan akurat	Informasi tidak lengkap dan tidak akurat atau bahkan kontradiktif
Kesesuaian Data	Data dalam sertifikat sesuai dengan data fisik properti di lapangan	Data dalam sertifikat tidak sesuai dengan kondisi di lapangan