Contoh Surat Penawaran Rumah dan Cara Membuatnya dengan Benar

Developer atau pengembang properti wajib memperhatikan contoh surat penawaran rumah yang baik dan benar agar tidak keliru saat membuatnya.

Pasalnya, menurut buku Document for Property Business yang disusun oleh Muzaache, ada beberapa jenis dokumen yang biasanya digunakan dalam kegiatan bisnis properti, salah satunya surat penawaran rumah.

Lantas, apa itu surat penawaran rumah?

Surat penawaran rumah adalah sebuah dokumen yang digunakan untuk menawarkan suatu properti pada calon pembeli.

Surat ini berisi informasi detail mengenai rumah yang ditawarkan, seperti lokasi, luas tanah dan bangunan, fasilitas, harga jual, dan kondisi fisik rumah.

Nah, karena surat penawaran rumah termasuk salah satu dokumen pendukung dalam transaksi jual beli rumah, fungsinya hampir mirip dengan brosur properti, yakni sebagai alat pemasaran suatu produk.

Hanya saja, surat penawaran rumah bersifat eksklusif karena langsung ditujukkan kepada seseorang atau badan usaha.

Baca juga: Contoh Iklan Jual Rumah yang Benar Beserta Cara Membuatnya

Surat penawaran rumah umumnya dibuat oleh developer atau penjual rumah kepada konsumen potensial dengan tujuan menawarkan unit rumah.

Meskipun memasarkan rumah dengan surat penawaran masih terdengar asing, tetapi cara ini bisa menjadi strategi pemasaran yang efektif.

Bila ingin tahu contoh surat penawaran rumah dan cara membuatnya, berikut ulasannya.

Cara Membuat Surat Penawaran Rumah

Seperti telah disebutkan di atas, salah satu fungsi surat penawaran rumah adalah untuk menawarkan produk yang hendak dijual.

Surat ini juga berfungsi untuk menjangkau calon konsumen potensial atau mempromosikan dan memperkenalkan produk properti terbaru kepada pihak lain.

Cara membuat surat penawaran rumah pun terbilang mudah, berikut beberapa komponen yang harus termuat dalam pembuatan dokumen tersebut.

1. Judul

Judul harus dibuat semenarik mungkin agar bisa memikat calon konsumen untuk mengetahui lebih jauh soal produk yang sedang dipasarkan.

Baca juga: 6 Cara Pasang Iklan Properti, Efektif dan Mudah Laku

2. Pendahuluan

Isinya menerangkan maksud dan tujuan dibuatnya surat tersebut.

Dalam komponen ini, tulis secara rinci spesifikasi rumah lengkap dengan harga dan fitur-fitur yang tersedia.

Misalnya, jika hendak menjual unit rumah di AERRA at EONNA, BSD City, bisa menyematkan sejumlah kelebihan rumah dijual di BSD City tersebut.

Contohnya, rumah tersebut berada di lokasi strategis atau dipasarkan dengan harga terjangkau.

3. Isi

Pada bagian ini, bisa berisi terkait dengan keunggulan rumah.

Selain itu, sisipkan juga persyaratan jual beli beserta skema pembayarannya.

Misalnya, seseorang hendak membuat surat penawaran rumah di Asera Nishi at Kota Harapan Indah, sebutkan cara pembayarannya yang bisa dibeli dengan skema KPR, pembayaran bertahap, maupun tunai keras.

4. Penutup

Pada bagian ini, sisipkan kalimat yang mengajak calon konsumen untuk membeli produk tersebut. Jangan segan juga menyisipkan promosi berupa diskon pada bagian ini.

Patut diketahui, surat penawaran rumah bisa dijadikan alat pemasaran dalam penjualan rumah second maupun baru.

Nah, agar lebih mudah dalam membuatnya, berikut contoh surat penawaran rumah yang bisa dijadikan referensi.

Contoh Surat Penawaran Rumah

1. Contoh Surat Penawaran Rumah di Perumahan Baru

Yth.

Bapak Dadang Samsudin

di Tempat

Senang sekali kami dapat menyapa Bapak/Ibu melalui surat ini untuk menyampaikan kabar gembira tentang pilihan berinvestasi di produk perumahan terbaru kami, Seion Serang, yang merupakan hunian eksklusif nuansa khas Jepang pertama di Kota Serang, dengan fasilitas internal mumpuni dan lokasi strategis.

Informasi tentang perumahan Seion Serang:

Lokasi: Jl. KH Sulaeman kelapa dua, kelurahan Keagungan, Kecamatan Serang. Kota Serang, Banten

Lokasinya strategis dekat dengan berbagai fasilitas umum mulai dari sekolah, rumah sakit, universitas, hingga area perkantoran.

Fasilitas internal yang tersedia cukup lengkap. Tersedia kolam renang, jogging track, masjid, area komersial, dan taman tematik khas Jepang.

Fasilitas keamanannya juga tak perlu diragukan, karena Seion Serang dilengkapi dengan double gate security system, keamanan 24 jam, CCTV, dan sambungan listrik bawah tanah.

Kawasan perumahan Seion Serang cocok bagi pasangan muda milenial yang mendambakan tempat tinggal yang mendukung gaya hidup modern.

Adapun terkait tipe unit, spesifikasi rumah, denah kavling, daftar harga dan angsuran dapat dilihat pada brosur dan pricelist yang kami lampirkan di surat penawaran rumah ini.

Bersama hal tersebut di atas, kami kirimkan juga informasi lengkap yang dapat membantu pilihan Bapak.

Mulai dari brosur lokasi, daftar harga, cara pembayaran, tabel KPR dan syarat KPR. Selain itu, untuk mempermudah gambaran, kami sampaikan informasi contoh pilihan sebagai berikut:

Produk

Lokasi: ………………………….

Kaveling: …………………………

Tipe bangunan: ………………………… m²

Luas tanah: …………………………

Harga: …………………………

Sistem Pembayaran

• Cash keras dengan pembayaran tunai;
• Cash bertahap;
• KPR; atau dengan cara pembayaran lain sesuai kesepakatan (negosiasi).

Demikian surat penawaran rumah ini kami sampaikan, besar harapan kami semoga Bapak Dadang Samsudin dapat mempertimbangkan penawaran kami. Atas perhatian dan kesempatan serta kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

2. Contoh Surat Penawaran Rumah KPR

PT Jaya Property
Jalan Kadungora Garut No. 3
+62 7635242
jayaproperty.com

Garut, 30 Oktober 2024

Perihal: Permohonan Rumah KPR

Kepada

Pimpinan Bank BTN Cabang Garut

di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami PT Jaya Property selaku pengembang perumahan yang berlokasi di Jalan Kadungora Garut No. 3, memberitahukan bahwa konsumen kami, Alya Zulfikar dengan nomor telepon +62 89513425173, telah membeli sebuah unit rumah di perumahan Alam Endah Garut.

Berikut adalah rincian rumah yang dibeli:

• Luas Tanah: 72 m²
• Luas Bangunan: 36 m²
• Harga Jual: Rp400.000.000
• Uang Muka: Rp200.000.000
• Sisa Harga: Rp200.000.000
• Jangka Waktu KPR yang Dimohon: 20 tahun
• Nomor Sertifikat Tanah: –
• Lokasi Rumah: Jalan Babakan Garut

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada Bapak/Ibu Pimpinan untuk dapat memberikan fasilitas Kredit Pemilikan Rumah (KPR) kepada konsumen kami. Kami telah menyerahkan seluruh dokumen persyaratan yang diperlukan, antara lain

• Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga
• Slip gaji/surat keterangan penghasilan
• NPWP
• Surat pernyataan penghasilan
• Bukti pembayaran uang muka
• Surat perjanjian jual beli
• Denah rumah
• Foto-foto rumah

Kami sangat berharap Bapak/Ibu Pimpinan dapat memberikan persetujuan atas permohonan KPR ini. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Hendi Abdurahman

Marketing Manager

Tembusan:

• Alya Zulfikar (konsumen)
• Arsip

3. Contoh Surat Penawaran Rumah dari Developer

[Logo Perusahaan]

Nomor/tanggal surat: ………….

Hal: Penawaran Rumah

Lampiran: ………….

Kepada: ………….

Dengan hormat,

Pemenuhan kebutuhan akan rumah sebagai tempat tinggal yang nyaman dan investasi masa depan merupakan hal yang sangat penting. Kami, …………., dengan bangga mempersembahkan perumahan …………. sebagai solusi hunian ideal bagi Anda.

Perumahan …………. merupakan perumahan eksklusif yang terletak di ………….. Dengan konsep …………., perumahan ini menawarkan lingkungan yang asri, aman, dan nyaman untuk Anda dan keluarga.

Keunggulan:

• Lokasi strategis: Berada di kawasan yang berkembang pesat, dekat dengan pusat perbelanjaan, sekolah, rumah sakit, dan akses transportasi umum.
• Desain modern: Dilengkapi dengan desain bangunan yang modern dan fungsional, serta pilihan tipe rumah yang beragam untuk memenuhi kebutuhan Anda.
• Fasilitas lengkap: Nikmati berbagai fasilitas yang tersedia, seperti ………….
• Kualitas bangunan: Dibangun dengan menggunakan material berkualitas tinggi dan didukung oleh tenaga ahli yang berpengalaman.
• Harga terjangkau: Kami menawarkan berbagai pilihan harga yang kompetitif dengan berbagai skema pembayaran yang fleksibel.

Rincian Penawaran:

• Tipe rumah: ………….
• Luas tanah: ………….
• Luas bangunan: ………….
• Harga: ………….
• Fasilitas yang termasuk :………….
• Skema pembayaran: ………….

Terlampir adalah brosur dan pricelist yang berisi informasi lebih lengkap mengenai perumahan ………….. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk berkunjung ke lokasi proyek dan melihat langsung unit-unit yang tersedia.

Kami yakin bahwa perumahan ………….  adalah pilihan yang tepat bagi Anda yang menginginkan hunian berkualitas dengan harga yang terjangkau.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

………….

***

Itulah contoh surat penawaran rumah dan cara membuatnya.

Semoga bermanfaat!

Punya pertanyaan seputar properti?

Langsung saja kunjungi laman Teras123!